Schoolbesturen die interesse hebben in de DBFM-formule en die voldoen aan de algemene criteria konden hun aanvraag indienen.

Een commissie, met vertegenwoordigers van de onderwijsnetten, de Vlaams Bouwmeester, AGIOn, het Gemeenschapsonderwijs en de onderwijsinspectie kreeg de opdracht de scholenbouwprojecten die in aanmerking komen voor het DBFM-programma te selecteren en te rangschikken op basis van selectiecriteria. Daarnaast had de commissie de taak de modelprojecten binnen de geselecteerde scholenbouwprojecten aan te duiden. Dit alles werd geleid door een onafhankelijke voorzitter.
De rangschikking uitgevoerd op 256 aanvaarde projecten, leverde 211 projecten binnen het bestek van het vooropgestelde bedrag van 1 miljard euro. De overige 45 aanvaarde projecten kwamen terecht op een reservelijst, voor het geval een geselecteerde school afhaakt. Wie niet geselecteerd is, kan nog steeds een project indienen via de klassieke procedure.

Uit de 211 dossiers selecteerde de commissie, op initiatief van de Vlaams Bouwmeester, 29 modelprojecten; op de reservelijst staan nog eens 11 modelprojecten. Deze modelprojecten of voorbeeldprojecten zijn projecten die op één of meerdere vlakken toonaangevend zijn en die daarom model kunnen staan voor de "school van de toekomst" en dit zowel op onderwijskundig, architecturaal als op maatschappelijk vlak.

Wat de kwaliteitsvolle architectuur van de projecten betreft is een grote rol weggelegd voor de Vlaamse Bouwmeester.
De Vlaamse bouwmeester heeft een medebeslissingsbevoegdheid bij de aanstelling van de ontwerper bij de modelprojecten, in overleg tussen de inrichtende macht en de DBFM-vennootschap.
Hier wordt gewerkt met het bijzonder Open Oproep systeem.
Voor alle DBFM-projecten geeft de Vlaamse Bouwmeester een advies over voorstudie en voorontwerp.

Voor vragen over de selectie van de dbfm-dossiers kan u terecht op dbfm@agion.be.